همکار محترم با سلام و تحیات الهی احتراما همانگونه که مستحضرید مامور سرای دانشگاه علوم پزشکی گلستان مستقر در تهران جهت اقامت موقت و خدمات رسانی به همکاران اعزامی دانشگاه به وزارت متبوع و سازمانهای مرتبط در نظر گرفته شده است . مقرر است از ابتدای سال ۱۴۰۴ و در جهت افزایش کیفیت خدمات رسانی و نظم در این واحد اقامتی با رعایت و توجه به موارد ذیل خدمات ارائه گردد: ۱-مامور سرا تهران فقط جهت ماموریتهای اداری کارکنان و مدیران دانشگاه در نظر گرفته شده و استفاده سایر همکاران بصورت شخصی از این مامور سرا ممنوع می باشد. ۲- استفاده از مامور سرای تهران ، به استناد دعوت نامه واحد میزبان، یا ارتباط موضوعی جلسات و ماموریتها با مامورین اعزامی ، دو روز قبل از اعزام و با مکاتبه واحد های ستادی و شهرستانی با معاونت توسعه دانشگاه ، توسط بالاترین مقام مسئول آن واحد دانشگاهی امکانپذیر است ۳- در معرفی نامه های ارسالی اطلاعاتی از قبیل نام و نام خانوادگی ، محل کار ، سمت ،محل ماموریت فرد در تهران، تاریخ ورود و تاریخ خروج از مامورسرا می بایستی دقیقا قید گردد. ۳-حداکثر زمان استفاده از مامور سرا برای افراد اعزامی ۲ شب بوده و در صورت نیاز با مکاتبه مجدد و هماهنگی با مدیریت پشتیبانی و بررسی امکان تمدید اقامت امکانپذیر می باشد. ۴-مسئولیت استفاده صحیح از امکانات مامور سرا به عهده مامورین و همکاران اعزامی بوده وهرگونه خسارت به اموال بایستی توسط مسببین تامین گردد و گزارش آن توسط مسئول مامورسرا به اداره امور رفاهی و تربیت بدنی دانشگاه جهت پیگیریهای بعدی ارسال می گردد. ۵-استفاده از مامور سرا فقط مختص کارکنان دانشگاه جهت انجام امورات ماموریتی و اداری بوده و استفاده سایر همراهان یا خانواده کارکنان از این مجموعه ممنوع میباشد. ۶-کلیه استفاده کنندگان از مامور سرا بایستی حداکثر اهتمام خود را جهت حفظ و حراست از اموال و تجهیزات موجود در مامورسرا مبذول نمایند. ۷-متصدی مامور سرا موظف است مکان استراحت همکاران را آماده و در هنگام ورود تحویل نماید و بعد از اتمام ماموریت همکاران نیز اتاق وتجهیزات آن را سالم تحویل بگیرد. ۸- با توجه به محدودیت پارکینگ امکان پارک خودرو در پارگینگ مامورسرا وجود ندارد. لذا قبل از اعزام توسط مالکین خودروها جهت پارکینگ و امنیت خودروها تدابیری اندیشیده شود. ۹- مدیران محترم واحدها از اعزام کارکنان به مامورسرا بدون هماهنگی با اداره رفاه جداً اجتناب نمایند. ۱۰-ورود به مامور سرا تا قبل از ساعت ۲۴و خروج با هماهنگی مسئول مامور سرا انجام شود. (در صورت خرابی خودرو و یا تاخیر در پروازها با مسئول مامورسرا هماهنگ شود) ۱۱- استفاده از مامورسرا در ایام تعطیل حتما باید با برگه ماموریت و یا دعوتنامه از محل ماموریت که به تایید مدیریت پشتیبانی و رفاهی دانشگاه رسیده شده انجام شود۰ ۱۲- در هنگام خروج از واحد حتما از خاموش بودن کولر-اسپیلت-اجاق گاز و وسایل دیگر(اتو و سشوار و ۰۰۰) و روشنایی واحد مطمئن شوید۰ ۱۳- در هنگام تردد در راهروها و پارکینگ (اقایان و خانمها) رعایت پوشش و حجاب اسلامی الزامی است. ۱۴- استفاده از دخانیات در داخل واحدها و راهروها و پارکینگ اکیدا ممنوع میباشد۰ ۱۵-هنگام خروج از ساختمان حتی برای یک لحظه درب ورودی را نباید باز نگه داشته شود.و از بسته شدن درب مامورسرا پس از خارج شدن از آن اطمینان حاصل گردد. ۱۶- افراد اعزامی حداکثر همکاری لازم را با مسئول مامورسرا در خصوص رعایت نظافت واحد اعم از تخت ها - ظروف اشپزخانه - حمام - سرویس های بهداشتی به عمل آورند . ۱۷ - بدلیل رعایت بهداشت از نگه داشتن باقی مانده مواد غذایی در یخچال جدا خودداری گردیده و هنگام ترک مامورسرا از یخچال واحد خارج گردد۰ ۱۸- جهت پیگیری و اجرای دقیق ضوابط فوق الذکر لازم است کلیه مامورین اسامی و مشخصات خود و همراهان را در دفتر مامورسرا ثبت نمایند .